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Vous cherchez une idée simple et originale pour animer un événement ou un afterwork en entreprise ? Malheureusement, vous n’avez pas de budget pour cette activité de groupe ? Vous souhaitez par la même occasion sensibiliser vos collègues à l’impact écologique des déchets ?
>>> J’ai LA solution qu’il vous faut !
Vous pouvez organiser un team building zéro déchet ! Et ce, sans aucun budget, ni aucun matériel ! C’est quand même plus utile et écoresponsable qu’un bon vieux restaurant, non ?
Dans cet article, je vais vous expliquer comment j’ai réussi à organiser sur la pause déjeuner une sortie originale et écolo entre collègues sans matériel et sans budget autour de la thématique des déchets et de leur impact environnemental.
1. Identifier les caractéristiques de votre team building
Avant toute chose, vous devez connaitre les caractéristiques de votre team building.
- Quel est le temps que vous avez à votre disposition ? Une heure ? Une journée ?
- Combien de participants seront présents ? (l’organisation ne sera pas la même avec 10 ou 100 personnes !)
- A quelle date pouvez-vous organiser l’événement ?
Pour connaitre la réponse à vos questions, je vous conseille d’utiliser l’outil Doodle : simple mais diablement efficace pour savoir qui est disponible quand.
Dans mon cas : je devais organiser un team building pour 15 personnes sur 3 heures maximum sur la pause déjeuner
2. Définir les activités de votre team building zéro déchet
Ensuite, vous devez vous renseigner sur les activités gratuites disponibles autour de votre entreprise.
Voici 3 idées qui vont vous intéresser si vous n’avez pas de budget.
Idée N°1 : Pique-nique zéro déchet
Est-ce qu’il y a un parc à proximité où vous pouvez aller pique-niquer tous ensemble ? Oui ? Banco !
Vous pouvez par exemple organiser un pique-nique où chacun ramène son repas, mais attention, son repas zéro déchet ! C’est dans la thématique et il n’y a pas besoin de budget.
La seule contrainte, c’est la météo (c’est quand même plus sympa quand il fait soleil !)
Vérifiez la disponibilité d’un parc à proximité.
Vous verrez que les personnes seront heureuses de partager leurs astuces zéro déchet au quotidien (la bouche pleine de plats mijotés et de salades fraîchement préparées, miam). Les commentaires comme « Ah mais j’adore ta gourde, tu l’as acheté où ? » fuseront, c’est une certitude !
Idée N°2 : Jeu participatif – Quiz zéro déchet
Vous pouvez créer facilement un jeu participatif sous la forme d’un quiz sur la thématique des déchets. Je vous conseille pour cela l’outil Quizizz : c’est un jeu de création de quiz en ligne simple et gratuit. Vous devez juste créer un compte.
Faire participer les personnes, mettre en œuvre un jeu sympa pour les faire discuter, rire et échanger, c’est une bonne idée pour un événement entre collègues !
L’objectif est que vous sensibilisez les participants du team building à la thématique des déchets sans les noyer sous les informations : 10 questions simples suffisent amplement.
Astuce : Si vous êtes en panne d’inspiration ou que vous n’avez pas le temps de créer le questionnaire, je vous invite à me contacter pour que je vous envoie le quiz que j’ai créé.
Optionnel : vous pouvez acheter un cadeau zéro déchet pour le gagnant du quizz. Si vous n’avez pas de budget : vous pouvez récupérer des objets zéro déchet inutilisés chez vous ou auprès de vos proches (savon solide, échantillons de pastilles de dentifrice, sac à vrac, etc.).
Vous pouvez même, si vous êtes doué de vos mains, fabriquer un cadeau original ! Comme par exemple : un tawashi, c’est une éponge écologique réalisée à partir de tissu de récup.
Astuce : Pensez à bien réfléchir à un cadeau mixte ! Le gagnant peut être une femme ou un homme (pas sûr que le savon à barbe plaise à votre collègue Valérie)
Dans mon cas : j’ai acheté à la Biocoop une brosse à dents en bambou de la marque Hydrophil, un sac à vrac en tissu Biocoop, un déodorant solide aux agrumes de la marque Belice pour un total de 10 €
Idée N°3 : Visite pédagogique d’un incinérateur ou d’un centre de tri des déchets
Pensez à regarder du côté des visites d’incinérateur ou de centre de tri des déchets de votre ville, c’est souvent gratuit !
Appelez pour réserver un créneau horaire de visite sur lequel vos participants sont disponibles.
N’oubliez pas de donner le nombre de participants à la personne qui gère les réservations. Demandez où il est possible de se garer.
Réajustez le sondage Doodle si nécessaire.
Astuce : Envoyez tout de suite un slot blocker à vos participants : c’est-à-dire une invitation Outlook pour bloquer le créneau dans leur calendrier Outlook même si le lieu et les activités ne sont pas encore définis (vous connaissez la réunion client qui pointe le bout de son nez à la dernière minute ?)
Dans mon cas : j’ai organisé un pique-nique zéro déchet pendant lequel j’ai proposé un quiz sur la thématique des déchets avec un lot à la clé pour le gagnant puis une visite du centre de tri des déchets de ma ville
3. Organiser la logistique de votre team building
Regardez sur Google Maps combien de temps il faut pour se rendre aux différents endroits.
Choisissez le moyen de transport le plus adapté et le plus cohérent : je rappelle que c’est un team building écologique ! Donc, privilégiez les mobilités douces au maximum (marche, vélo, transport en commun, covoiturage)
Pensez à prévoir le nombre de places nécessaires pour le covoiturage.
Astuce : L’outil Togetzer.com est parfait pour organiser les covoiturages pour les team buildings
Dans mon cas : le parc pour le pique-nique était accessible à pieds depuis les locaux de l’entreprise. Le nombre de places dans les voitures pour se rendre au centre de tri en covoiturage était suffisant
4. Rédiger le programme détaillé de votre événement
Rédigez un agenda détaillé heure par heure du team building afin que tout soit calé et que vous ne preniez pas de retard, surtout s’il y a des rendez-vous à honorer.
Exemple de planning détaillé :
| 11h55 | RDV dans le hall d’entrée de l’entreprise avec nos repas zéro déchet |
| 12h00 | Départ à pieds direction le parc situé à l’adresse suivante : Adresse 1 |
| 12h15-13h30 | Déjeuner zéro déchet + Quiz sur la thématique des déchets + Remise du cadeau au gagnant |
| 13h30-13h45 | Retour à pieds dans les locaux de l’entreprise pour récupérer les voitures |
| 13h45 | Départ en covoiturage direction le centre de tri des déchets situé à l’adresse suivante : Adresse 2 |
| 14h00 | Début de la visite du centre de tri des déchets |
| 14h45 | Fin de la visite |
| 14h45-15h00 | Retour dans les locaux de l’entreprise en covoiturage |
Astuce : Pour transporter facilement votre gamelle zéro déchet au parc, plutôt que la grosse glacière bleue des grands-parents, pensez au sac à dos >>> Lire mon article au sujet du super sac à dos de la marque Cabaïa que j’ai acheté récemment
5. Communiquer à vos participants le déroulé de l’événement
Modifiez l’invitation Outlook et envoyez une mise à jour à tous les participants avec le programme détaillé et des images sympas des lieux et activités de la journée.
C’est LE moment où vos collègues découvrent le thème du team building ! Sauf si vous en avez parlé avant.
Même si la démarche est maintenant plutôt connue, tout le monde n’est pas adepte du zéro déchet.
Expliquez donc dans cet mail à vos participants :
- la démarche écologique de ce team building dédié à la thématique des déchets : chacun prépare un repas à la maison, les ustensiles doivent être réutilisables comme la gourde, les couverts, la serviette en tissu, etc.
- le déroulé du team building en y détaillant le programme
- l’objectif de sensibilisation pédagogique de l’événement
6. Anticiper les têtes en l’air
Faites un mail de rappel la veille pour :
- repréciser les règles de la démarche zéro déchet
- faire penser à amener sa gamelle pour ceux qui ont, par exemple, l’habitude de déjeuner au restaurant d’entreprise
Rappelez le jour J d’être bien à l’heure.
Identifiez les absents et contactez-les pour que vous puissiez partir tous en même temps.
Donnez les meilleurs endroits pour se garer facilement.
Astuce : Ayez la liste des participants toujours sur vous. Pensez à récupérer en amont les numéros de téléphone portable de chaque participant et à charger votre portable à 100% le jour J (c’est toujours utile pour aider un collègue perdu ou rappeler l’horaire d’un rendez-vous)
7. Animer tout au long de l’événement
Lors du pique-nique, rappelez les règles de participation bienveillante pour le quiz. Toutes les questions et remarques sont permises dans le respect des autres.
Donnez les codes du quiz en live pour qu’ils puissent se connecter au jeu sur la plateforme Quizizz.com.
Présentez les règles du jeu à l’oral.
Lisez à voix haute chaque question ainsi chaque réponse possible.
Faites participer au maximum vos collègues à l’oral. Donnez-leur la parole. Incitez-les à discuter entre eux, à partager des anecdotes, à se poser des questions sur la thématique des déchets (bah ouais, faut que ça soit funky quoi ! ça reste un team building, pas un cours magistral).
Bref, vous devez sentir que les personnes s’amusent !
8. Prendre des photos du team building
Pensez à prendre quelques photos pendant le team building ! Ainsi qu’une photo de groupe pour les personnes qui se sentent à l’aise avec les photos. Demandez aux participants s’ils sont d’accord pour que vous utilisiez la photo ensuite.
Pourquoi ? Pour plusieurs raisons :
- Ça fait un super souvenir pour les participants (« Chéri ! Regarde ce que j’ai fait aujourd’hui au boulot ! »)
- Une image vaut mieux que mille mots : vous pouvez décrire le team building à un collègue qui n’est pas venu mais qui aurait adoré venir
- Vous pouvez en faire la promotion auprès des managers des autres équipes de votre entreprise !
- Ça donne envie aux collègues qui n’ont pas pu se joindre à l’événement de se libérer pour le prochain team building !
- Ça vous permet d’illustrer votre mail de remerciements
9. Envoyer un mail de remerciements aux participants
Remerciez tous les participants d’avoir joué le jeu pendant le team building.
Félicitez encore une fois le gagnant du quiz !
Ajoutez les quelques photos prises pendant la journée.
Mettez en copie du mail le manager de l’équipe ainsi que toute personne susceptible d’être intéressée par cet événement dans l’entreprise afin de faire connaitre le concept de ce team building simple et original.
Alors …
Quelle idée de team building préférez-vous ?
Allez-vous organiser un team building prochainement ?
Souhaitez-vous organiser un pique-nique zéro déchet ?
Qu’est-ce qui vous empêche de lancer un tel événement dans votre entreprise ?
Dites-moi tout en commentaires !
